Registrazione ai webinar con i DM di Instagram: il playbook completo

Trasforma i semplici utenti che scorrono il feed in partecipanti registrati. Scopri passo dopo passo come usare i DM di Instagram come canale ad alta conversione per la registrazione ai webinar.

Perché la registrazione ai webinar via DM di Instagram funziona davvero

La maggior parte dei funnel per webinar manda traffico dai post social a una landing page, sperando che le persone convertano. Su Instagram, questo approccio spesso fallisce. Gli utenti sono in modalità scoperta, non in modalità “compila un form”.

Usare i DM di Instagram per la registrazione ai webinar ribalta le regole del gioco. Invece di spingere le persone verso una pagina fredda, le inviti in una conversazione calda, 1:1, dove fiducia e curiosità sono già alte.

Tre motivi per cui questo funziona così bene:

• I DM sembrano personali. Un messaggio diretto sembra una conversazione, non un pitch di vendita. Questo abbassa le resistenze e aumenta i tassi di risposta.
• Instagram dà priorità ai DM. Meta ha riportato che le persone inviano oltre 150 miliardi di messaggi al giorno sulle sue app. I DM sono dove vive l’attenzione.
• Nessun bisogno di uscire dall’app. Puoi condividere link, promemoria e persino note vocali nei DM, eliminando attriti dal processo di registrazione.

“La cosa più simile a una call di vendita sui social media è il DM. Ogni registrazione al webinar che sposti nei DM ha una probabilità più alta di trasformarsi in fatturato.”

Quando progetti la promozione del tuo webinar attorno ai DM di Instagram, stai costruendo un funnel basato sulla conversazione invece che sul click. È da qui che arriva l’aumento di conversione.

Panoramica della strategia di registrazione ai webinar con i DM di Instagram

Prima di scrivere il tuo primo DM, mappa l’intero percorso. Pensalo come un funnel semplice:

1. Attrai – Contenuti e Stories che promettono un risultato chiaro del webinar.
2. Invita – Call to action chiare basate sui DM ("Scrivimi in DM WEBINAR per il link").
3. Qualifica – Brevi domande in DM per confermare che sono in target e raccogliere dettagli.
4. Registra – Invia il link di registrazione o aggiungili manualmente alla tua piattaforma webinar.
5. Ricorda – Usa i DM per inviare promemoria, bonus e replay.

Ecco come potrebbe apparire in pratica il tuo funnel di registrazione ai webinar con i DM di Instagram:

• Un Reel condivide un caso studio e si chiude con: “Commenta ‘LIVE’ e ti manderò in DM il link per la formazione gratuita.”
• Tu, o uno strumento di automazione, invii un DM: “Ehi! Vuoi il link del workshop sullo scaling? Prima una domanda veloce…”
• Dopo 1–2 domande, invii un link di registrazione e li tagghi come “Registered – IG”.
• Il giorno del webinar, invii un DM di promemoria con il link della stanza live.

Mentalità chiave: considera i DM come un mini processo di vendita per il tuo webinar. L’obiettivo non è solo una registrazione; è far sì che le persone giuste si registrino e si presentino davvero.

Ottimizza il tuo profilo Instagram per le iscrizioni al webinar

Il tuo profilo è la landing page del tuo funnel di DM. Se è poco chiaro o generico, le persone esiteranno a scriverti in DM, anche se i tuoi contenuti sono forti.

1. Chiarisci la tua promessa nella bio

Usa la bio per evidenziare chi aiuti e quale problema risolve il tuo prossimo webinar. Ad esempio:

• Sbagliata: “Business coach. Ti aiuto a crescere.”
• Meglio: “Business coach che aiuta i professionisti dei servizi a trovare clienti premium. Prossimo webinar live: il sistema in 3 step per i clienti premium. Scrivimi in DM ‘WEBINAR’.”

2. Usa il tuo link in modo strategico

Invece di un generico link in bio, valuta di:

• Aggiungere una pagina link-in-bio con il tuo webinar in alto (es. /webinar).
• Usare un URL breve personalizzato facile da digitare, se qualcuno vuole registrarsi fuori dai DM.
• Tracciare i click con parametri UTM così da poter confrontare le performance di DM vs. bio.

3. Crea un Highlight “Da qui si comincia”

Fissa un Highlight che accompagni i nuovi visitatori nel tuo funnel per il webinar:

• Slide 1: Chi sei e in cosa aiuti.
• Slide 2: Il problema principale che il tuo webinar risolve.
• Slide 3: Prova sociale (screenshot, testimonianze).
• Slide 4: CTA: “Scrivimi in DM ‘TRAINING’ e ti mando l’invito.”

Contenuti che generano DM di registrazione ai webinar su Instagram

Per riempire il tuo webinar con i DM di Instagram, ti servono contenuti che portino in modo naturale a una conversazione privata.

1. Post e Reel con CTA a parola chiave in DM

Chiudi i tuoi formati con le migliori performance con una CTA a parola chiave in DM invece del classico “link in bio”. Ad esempio:

• “Vuoi la procedura completa passo per passo? La prossima settimana tengo un webinar live. Scrivimi in DM ‘SEO’ e ti mando l’invito.”
• “Commenta ‘WEBINAR’ e ti manderò in DM il link per partecipare live.”

Usa spesso questi formati per la promozione del webinar:

• Reel: trasformazioni in 30–60 secondi, prima/dopo o miti vs. realtà.
• Carousel: post educativi che risolvono un problema specifico che il webinar approfondisce.
• Post statici: grafiche di annuncio con data/ora e istruzioni chiare per scrivere in DM.

2. Le Instagram Stories come principale generatore di DM per il webinar

Le Stories sono ideali per i DM di registrazione ai webinar su Instagram perché sembrano informali e a tempo limitato.

Usa questi elementi nelle Stories:

• Sondaggi: “Vuoi aiuto per trovare 3 nuovi clienti questo mese?” (Sì / Certo). Manda un DM a chiunque tocchi.
• Sticker domande: “Scrivi ‘LIVE’ se vuoi il link del webinar.”
• Sticker conto alla rovescia: per l’orario di inizio del webinar. Chiedi agli spettatori di toccarlo e attivare i promemoria.
• Sticker DM o CTA in testo: “Rispondi ‘replay’ e ti mando il link della registrazione dopo la diretta.”

3. Dirette teaser

Organizza una breve diretta su Instagram 3–5 giorni prima del webinar:

• Insegna una piccola parte del webinar.
• Fissa un commento: “Scrivimi in DM ‘ROOM’ e ti mando il link di registrazione al webinar.”
• Salva la diretta sul tuo profilo e cita la parola chiave per i DM nella didascalia.

Workflow di DM Instagram ad alta conversione per la registrazione ai webinar

Una volta che le persone ti scrivono in DM, ti serve un processo ripetibile. È qui che la maggior parte dei creator perde il controllo. O mandano solo un link nudo e crudo, o si dimenticano di rispondere del tutto.

Workflow 1: DM di registrazione al webinar manuali ma personalizzati

Per audience più piccole o webinar ad alto ticket, i DM manuali funzionano bene.

1. Rispondi rapidamente. Punta a rispondere entro poche ore, mentre l’interesse è alto.
2. Fai 1–2 domande di qualificazione. Esempio: “Qual è il tuo fatturato mensile attuale?” oppure “Qual è la tua difficoltà più grande con [argomento]?”
3. Posiziona il webinar come soluzione. Spiega brevemente cosa otterranno.
4. Condividi il link di registrazione. Aggiungi una micro-commitment chiara: “Posso contare su di te?”
5. Tagga e traccia. Usa le etichette di Instagram o il tuo CRM per segnarli come “Webinar – IG DM”.

Workflow 2: Funnel semi-automatizzato con parola chiave in DM

Se ricevi più di 10–20 DM al giorno, usa strumenti di automazione (vedi sotto) per gestire i primi messaggi.

Flusso tipico:

• L’utente commenta o manda in DM la parola chiave “WEBINAR”.
• L’automazione invia un messaggio di benvenuto e una domanda di qualificazione.
• In base alla risposta, tu invii un follow-up pre-scritto più il link.
• Intervieni manualmente solo quando servono risposte più approfondite.

Workflow 3: Registrazione solo via DM (senza landing page esterna)

Se il tuo pubblico odia i form, registralo direttamente nei DM:

1. Chiedi nome, email principale e fuso orario.
2. Conferma i dettagli in un messaggio: “Sei dentro per giovedì alle 15:00 EST. Ti mando qui il link per entrare 15 minuti prima della diretta.”
3. Aggiungili manualmente al tuo software per webinar o a un foglio di calcolo.
4. Invia l’invito in calendario o un promemoria via DM.

Nota sulla conformità: Chiedi sempre un consenso esplicito prima di aggiungere qualcuno alla tua lista email. Esempio: “Va bene se ti mando anche il replay via email?”

Script e template collaudati per i DM di Instagram

Usa questi framework copia-e-incolla per velocizzare i tuoi DM di registrazione ai webinar su Instagram. Adatta il tono al tuo brand.

1. Prima risposta a un DM sul webinar

Template:

“Ehi [Nome], che bello che ti interessi al webinar su [Argomento]. Domanda veloce così posso assicurarmi che faccia al caso tuo: qual è la tua sfida più grande con [argomento] in questo momento?”

2. Posizionare il webinar come soluzione

Template:

“Capito, è una cosa super comune. Nel webinar ti mostrerò:

• Come [Risultato 1]
• Il framework esatto che uso per [Risultato 2]
• Q&A live così puoi avere aiuto sulla tua situazione specifica

Si terrà il [Data] alle [Ora] [Fuso orario]. Vuoi che ti mandi il link di registrazione?”

3. Condivisione del link di registrazione

Template:

“Ecco il link per riservare il tuo posto: [link]

Registrarti ti porta via 10 secondi. Una volta fatto, rispondi ‘DONE’ così ti mando una risorsa bonus prima della diretta.”

4. DM di promemoria pre-webinar

Template:

“Ehi [Nome], promemoria veloce: tra [X] ore siamo live con la formazione [Titolo del webinar]. Ecco il link per entrare: [link stanza live].

Porta con te le tue domande su [risultato specifico] – rimarrò online per rispondere.”

5. DM con il replay post-webinar

Template:

“Grazie ancora per esserti registrato a [Titolo del webinar]. Il replay è ora disponibile qui: [link replay].

Se vuoi aiuto a implementare [promessa principale], rispondi ‘PLAN’ e ti condivido i prossimi passi.”

Strumenti di automazione per la registrazione ai webinar nei DM di Instagram

Per scalare la registrazione ai webinar via DM di Instagram senza bruciarti, ti servirà un po’ di automazione. Meta consente agli strumenti approvati di automatizzare parti dell’esperienza DM tramite l’Instagram Messaging API.

Tipologie di strumenti consigliati

• Piattaforme di automazione DM – Strumenti come ManyChat, MobileMonkey o Chatfuel possono attivare flussi quando qualcuno invia una parola chiave in DM o risponde a una Story.
• Integrazioni CRM – Collega i DM al tuo CRM (tramite Zapier, Make o integrazioni native) per taggare i lead come “Webinar – IG”.
• Pianificazione e promemoria – Usa provider email o piattaforme per webinar (Zoom, Demio, WebinarJam) per inviare email di conferma e promemoria oltre ai DM.

Flusso base automatizzato di DM per la registrazione al webinar

Ecco un flusso semplice che puoi costruire nella maggior parte degli strumenti di automazione DM:

1. Trigger: l’utente invia la parola chiave "WEBINAR" o risponde a una Story con una parola chiave.
2. Messaggio 1: benvenuto + domanda di qualificazione.
3. Messaggio 2: breve pitch del webinar + richiesta di permesso per inviare il link.
4. Messaggio 3: link di registrazione + richiesta di rispondere "DONE".
5. Tag: marca l’utente come "Webinar Registered" nel tuo sistema.
6. Promemoria: DM di promemoria automatizzato 1 ora prima della diretta.

Rimani sempre all’interno delle policy della piattaforma Instagram. Evita comportamenti spam, l’invio di messaggi eccessivi o il fuorviare gli utenti su ciò a cui stanno aderendo.

Tracciamento, metriche e ottimizzazione

Per scalare la registrazione ai webinar da Instagram via DM, devi misurare cosa funziona. Trattalo come un canale di performance.

Metriche chiave da tracciare

• DM avviati: quante persone ti scrivono per ogni ciclo di promozione del webinar.
• Tasso di registrazione: % delle conversazioni in DM che si trasformano in registrazioni.
• Tasso di show-up: % dei lead registrati via DM che partecipano live.
• Tasso di conversione: % dei partecipanti che accettano la tua offerta principale (se stai vendendo).

Secondo diversi benchmark delle piattaforme per webinar, i tassi medi di partecipazione live vanno dal 30–40%. I funnel ben gestiti, basati sui DM, spesso superano queste percentuali grazie al tocco personale e ai promemoria diretti.

Sistema di tracciamento semplice

Non ti serve un software complesso per iniziare. Usa:

• Un foglio di calcolo con colonne per: handle IG, data del primo DM, registrato (S/N), ha partecipato (S/N), ha acquistato (S/N).
• Link UTM unici per il traffico proveniente dai DM di Instagram rispetto ad altre fonti.
• Risposte salvate di Instagram o etichette per tenere traccia delle conversazioni sul webinar.

Idee per l’ottimizzazione

• Testa parole chiave diverse nei DM – "FREE", "LIVE", "CLASS" possono avere performance differenti.
• Accorcia il tuo primo messaggio – Se le persone non rispondono dopo la tua prima domanda, prova una richiesta più semplice.
• Sperimenta con l’urgenza – Cita posti limitati o bonus solo per chi partecipa live.
• Migliora la prova sociale – Aggiungi screenshot di risultati direttamente nella conversazione DM (con permesso).

Esempi e casi d’uso reali

Ecco alcuni modi in cui diversi business usano in modo efficace i DM di Instagram per la registrazione ai webinar.

1. Coach di servizi

Un business coach organizza ogni mese un webinar “Trova 3 clienti in 30 giorni”. Fa così:

• Pubblica 3 Reel a settimana con i risultati dei clienti e CTA in DM: “Scrivimi in DM ‘CLIENTS’ per il link alla formazione gratuita.”
• Usa ManyChat per gestire le prime risposte e l’invio dei link di registrazione.
• Invia una nota vocale personale ai lead caldi dopo il webinar per invitarli a una call strategica.

2. Azienda SaaS

Un piccolo brand SaaS organizza webinar dimostrativi del prodotto. Fa così:

• Condivide Stories dietro le quinte sulle nuove funzionalità.
• Lancia sondaggi nelle Stories: “Vuoi vedere questo in azione?” e manda un DM a chiunque tocchi “Sì”.
• Usa i DM per segmentare gli utenti (agenzia vs. in-house) prima di inviare link al webinar personalizzati.

3. Educatore o creator di corsi

Un formatore online promuove un webinar “Costruisci il tuo primo funnel”. Fa così:

• Organizza una breve diretta su Instagram ogni lunedì con una CTA a scrivere in DM “FUNNEL”.
• Raccoglie email + nicchia via DM e aggiunge i lead a un percorso email segmentato.
• Chiude le vendite del corso durante e dopo il webinar usando DM di follow-up.

Errori comuni da evitare con i DM per i webinar

Perfino i brand forti perdono registrazioni commettendo errori evitabili nella loro strategia di DM su Instagram.

• Inviare i link troppo presto. Non lasciare un link già nel primo messaggio. Fai prima una domanda per avviare una conversazione reale.
• Automatizzare troppo. L’automazione è potente, ma risposte fredde e robotiche riducono la fiducia. Lascia sempre spazio all’intervento umano.
• Ignorare i fusi orari. Conferma i fusi orari quando condividi i dettagli del webinar, soprattutto con audience internazionali.
• Nessun follow-up. Molte persone intendono registrarsi ma se ne dimenticano. Un singolo DM di follow-up può aumentare drasticamente le iscrizioni.
• Promessa del webinar poco chiara. Se le persone non capiscono il risultato, non si prenderanno la briga di registrarsi. Rendi il risultato ovvio in ogni DM e in ogni post.

Il tuo piano d’azione di 7 giorni per la registrazione ai webinar via DM di Instagram

Ecco una roadmap semplice per lanciare in una settimana il tuo primo sistema di registrazione ai webinar guidato dai DM.

1. Giorno 1 – Definisci la promessa del tuo webinar. Chiarisci il risultato specifico che i partecipanti otterranno e per chi è pensato. Definisci titolo, data e ora.
2. Giorno 2 – Ottimizza il tuo profilo. Aggiorna la bio con il riferimento al webinar e la parola chiave per i DM. Imposta una pagina link-in-bio o un link dedicato al webinar.
3. Giorno 3 – Crea i tuoi asset di contenuto. Pianifica 2 Reel, 1 carousel e 3–5 Stories con CTA in DM che portino le persone al webinar.
4. Giorno 4 – Costruisci i tuoi script DM. Salva come Risposte rapide gli script per prima risposta, qualificazione, condivisione link, promemoria e replay.
5. Giorno 5 – Imposta l’automazione di base. Se usi uno strumento di DM, costruisci un flusso semplice con parola chiave ("WEBINAR"). Testalo con un amico.
6. Giorno 6 – Avvia la promozione. Pubblica il primo Reel promozionale e le Stories. Rispondi personalmente a ogni DM in arrivo.
7. Giorno 7 – Affina e ricorda. Rivedi le conversazioni in DM. Ottimizza i tuoi script. Invia DM di promemoria a tutti gli iscritti al webinar in arrivo.

Se già organizzi webinar, inizia spostando solo un ciclo di promozione verso un approccio DM-first. Confronta tassi di registrazione e partecipazione con il tuo funnel abituale basato solo sulla landing page.

FAQ sulla registrazione ai webinar con i DM di Instagram

Come faccio ad avere più persone che mi scrivono in DM riguardo al mio webinar?

Usa CTA chiare con parola chiave in DM in Reel, Stories e dirette. Rendi specifico il risultato del webinar, aggiungi una leggera urgenza e ripeti la CTA in più post.

Posso automatizzare la registrazione ai webinar nei DM di Instagram?

Sì. Usa strumenti di automazione DM approvati per attivare flussi quando qualcuno invia una parola chiave, poi condividi il link e taggali. Testa sempre i flussi e lascia spazio alle risposte umane.

È meglio mandare le persone su una landing page o registrarle direttamente in DM?

Entrambe le opzioni possono funzionare. Le landing page sono più scalabili, mentre la registrazione solo via DM è più personale. Molti brand qualificano nei DM, poi inviano un breve form di registrazione.

Ogni quanto dovrei promuovere il mio webinar su Instagram?

Per un singolo webinar live, pianifica 7–10 giorni di promozione con Stories quotidiane, 2–3 post nel feed e almeno una diretta. Cita la tua parola chiave per i DM in ogni contenuto.

Cosa dovrei dire in un DM di promemoria per il webinar?

Tienilo breve: ricorda l’orario, condividi il link per entrare, ribadisci il beneficio principale e invita la persona a portare una domanda che vuole veder risolta live.