Webinarregistratie met Instagram DM’s: de complete handleiding

Verander casual scrollers in geregistreerde deelnemers. Leer stap voor stap hoe je Instagram DM’s inzet als een hoog converterend webinarregistratie-kanaal.

Waarom webinarregistratie via Instagram DM’s daadwerkelijk werkt

De meeste webinarfunnels sturen verkeer van social posts naar een landingspagina en hopen dat mensen converteren. Op Instagram faalt die aanpak vaak. Gebruikers zitten in ontdekkingsmodus, niet in formulier-invulmodus.

Gebruik van webinarregistratie via Instagram DM’s draait het script om. In plaats van mensen naar een koude pagina te duwen, nodig je ze uit in een warme 1-op-1-conversatie waar vertrouwen en nieuwsgierigheid al hoog zijn.

Drie redenen waarom dit zo goed werkt:

• DM’s voelen persoonlijk. Een direct bericht voelt als een gesprek, niet als een salespitch. Dat verlaagt weerstand en verhoogt de respons.
• Instagram geeft prioriteit aan DM’s. Meta meldde dat mensen dagelijks meer dan 150 miljard berichten versturen over hun apps heen. DM’s zijn waar de aandacht zit.
• Niemand hoeft de app te verlaten. Je kunt links, herinneringen en zelfs spraakberichten in DM’s delen, wat wrijving uit het registratieproces haalt.

“Het dichtst bij een sales call op social media kom je met de DM. Elke webinarregistratie die je naar DM’s verplaatst, krijgt een grotere kans om in omzet te veranderen.”

Als je je webinarpromotie rond Instagram DM’s ontwerpt, bouw je een conversation-first funnel in plaats van een click-first funnel. Dáár komt de conversiestijging vandaan.

Overzicht van de Instagram DM-strategie voor webinarregistratie

Voordat je je eerste DM schrijft, map je de volledige reis uit. Zie het als een simpele funnel:

1. Aantrekken – Content en Stories die een duidelijk webinarresultaat beloven.
2. Uitnodigen – Duidelijke DM-gebaseerde calls-to-action ("DM me WEBINAR for the link").
3. Kwalificeren – Korte DM-vragen om fit te checken en gegevens te verzamelen.
4. Registreren – Stuur de registratie-link of voeg ze handmatig toe in je webinarplatform.
5. Herinneren – Gebruik DM’s om reminders, bonussen en replays te sturen.

Zo kan je webinarregistratie-funnel met Instagram DM’s er in de praktijk uitzien:

• Een Reel deelt een case study en eindigt met: “Reageer met ‘LIVE’ en ik DM je de link naar de gratis training.”
• Jij of een automation-tool stuurt een DM: “Hey! Wil je de link naar de scaling-workshop? Even een korte vraag eerst…”
• Na 1–2 vragen stuur je een registratielink en tag je hen als “Registered – IG”.
• Op de dag zelf stuur je een herinnerings-DM met de live room-link.

Belangrijke mindset: behandel DM’s als een mini-salesproces voor je webinar. Het doel is niet alleen een registratie; het is om de juiste mensen te laten registreren en daadwerkelijk te laten komen opdagen.

Optimaliseer je Instagram-profiel voor webinarinschrijvingen

Je profiel is de landingspagina voor je DM-funnel. Als het onduidelijk of generiek is, twijfelen mensen om je te DM’en, zelfs als je content goed is.

1. Maak je belofte duidelijk in de bio

Gebruik je bio om te benadrukken wie je helpt en welk probleem je aankomende webinar oplost. Bijvoorbeeld:

• Slecht: “Business coach. Helping you grow.”
• Beter: “Business coach die dienstverleners helpt premium klanten te boeken. Volgend live webinar: 3-stappen premiumklant-systeem. DM ‘WEBINAR’.”

2. Gebruik je link strategisch

In plaats van een generieke link in bio, overweeg om:

• Een link-in-bio pagina toe te voegen met je webinar bovenaan (bijv. /webinar).
• Een korte custom URL te gebruiken die makkelijk te typen is als iemand buiten DM’s wil registreren.
• Linkkliks te tracken met UTM-parameters zodat je DM- vs. bio-prestaties kunt vergelijken.

3. Maak een “Start hier”-Story Highlight

Pin een highlight die nieuwe bezoekers je webinarfunnel in leidt:

• Slide 1: Wie je bent en waarbij je helpt.
• Slide 2: Het kernprobleem dat je webinar oplost.
• Slide 3: Social proof (screenshots, testimonials).
• Slide 4: CTA: “DM me ‘TRAINING’ en ik stuur je de uitnodiging.”

Content die webinarregistratie Instagram DM’s triggert

Om je webinar via Instagram DM’s te vullen, heb je content nodig die op een natuurlijke manier leidt naar een privégesprek.

1. Posts en Reels met DM-keyword-CTA’s

Eindig je best presterende formats met een DM-keyword-CTA in plaats van “link in bio”. Bijvoorbeeld:

• “Wil je de volledige stap-voor-stap? Ik host volgende week een live webinar. DM me ‘SEO’ en ik stuur je de uitnodiging.”
• “Reageer met ‘WEBINAR’ en ik DM je de link om live mee te doen.”

Gebruik deze formats vaak voor webinarpromotie:

• Reels: Transformaties van 30–60 seconden, voor/na, of mythes vs. feiten.
• Carrousels: Educatieve posts die één specifiek probleem oplossen waar het webinar dieper op ingaat.
• Statische posts: Aankondigingsgraphics met datum/tijd en duidelijke DM-instructies.

2. Instagram Stories als je primaire webinar-DM-driver

Stories zijn ideaal voor webinarregistratie via Instagram DM’s omdat ze informeel en tijdsgebonden aanvoelen.

Gebruik deze Story-elementen:

• Polls: “Wil je hulp om deze maand 3 nieuwe klanten aan te trekken?” (Ja / Zeker). DM iedereen die tapt.
• Vraagsticker: “Typ ‘LIVE’ als je de webinarlink wilt.”
• Countdown-sticker: Voor de starttijd van het webinar. Vraag kijkers om te tappen en herinneringen aan te zetten.
• DM-sticker of tekst-CTA: “Reply ‘replay’ en ik stuur je de opname-link nadat we live zijn geweest.”

3. Live video-teasers

Host een korte Instagram Live 3–5 dagen voor het webinar:

• Leer één klein onderdeel uit het webinar.
• Pin een comment: “DM me ‘ROOM’ en ik stuur je de webinarregistratie-link.”
• Sla de Live op in je profiel en noem het DM-keyword in de caption.

Hoog converterende Instagram DM-workflows voor webinarregistratie

Zodra mensen je DM’en, heb je een herhaalbaar proces nodig. Hier gaat het bij de meeste creators mis. Ze sturen ofwel alleen een kale link of vergeten helemaal te reageren.

Workflow 1: Handmatige maar persoonlijke DM’s voor webinarregistratie

Voor kleinere doelgroepen of high-ticket-webinars werken handmatige DM’s goed.

1. Reageer snel. Probeer binnen een paar uur te antwoorden zolang de interesse hoog is.
2. Stel 1–2 kwalificatievragen. Bijvoorbeeld: “Wat is je huidige maandelijkse omzet?” of “Wat is je grootste worsteling met [onderwerp]?”
3. Positioneer het webinar als de oplossing. Leg kort uit wat ze eruit halen.
4. Deel de registratielink. Voeg een duidelijke micro-commitment toe: “Kan ik op je rekenen dat je erbij bent?”
5. Tag en track. Gebruik Instagram-labels of je CRM om ze te markeren als “Webinar – IG DM”.

Workflow 2: Half-geautomatiseerde DM-keyword-funnel

Als je meer dan 10–20 DM’s per dag krijgt, gebruik dan automation-tools (hieronder) voor de eerste berichten.

Typische flow:

• Gebruiker reageert of DM’t het keyword “WEBINAR”.
• Automation stuurt een welkomstbericht en een kwalificatievraag.
• Op basis van hun antwoord stuur je een voorgeprepareerde follow-up plus de link.
• Jij stapt alleen handmatig in wanneer nodig voor diepere vragen.

Workflow 3: Registratie alleen via DM (geen externe landingspagina)

Als je doelgroep formulieren haat, registreer ze dan direct in DM’s:

1. Vraag om voornaam, beste e-mailadres en tijdzone.
2. Bevestig de details in één bericht: “Je staat ingeschreven voor donderdag 15:00 uur EST. Ik stuur de join-link hier 15 minuten voordat we live gaan.”
3. Voeg ze handmatig toe in je webinarsoftware of spreadsheet.
4. Stuur een agendaverzoek of reminder via DM.

Compliance-tip: Vraag altijd expliciete toestemming voordat je iemand aan je e-maillijst toevoegt. Bijvoorbeeld: “Is het oké als ik je de replay ook per mail stuur?”

Bewezen Instagram DM-scripts en -templates

Gebruik deze copy-paste raamwerken om je webinarregistratie via Instagram DM’s te versnellen. Pas de toon aan je merk aan.

1. Eerste reactie op een webinar-DM

Template:

“Hey [Naam], super dat je interesse hebt in het [Onderwerp]-webinar. Even een snelle vraag zodat ik zeker weet dat het goed aansluit: wat is op dit moment je grootste uitdaging met [onderwerp]?”

2. Het webinar positioneren als de oplossing

Template:

“Helder, dat hoor ik heel vaak. In het webinar laat ik je zien:

• Hoe je [Resultaat 1]
• Het exacte framework dat ik gebruik om [Resultaat 2]
• Live Q&A zodat je hulp krijgt bij jouw situatie

Het is op [Datum] om [Tijd] [Tijdzone]. Wil je dat ik je de registratielink stuur?”

3. De registratielink delen

Template:

“Hier is je link om je plek te reserveren: [link]

Registreren duurt 10 seconden. Als je klaar bent, reply dan met ‘DONE’ zodat ik je vóór we live gaan nog een bonusresource kan sturen.”

4. Pre-webinar herinnerings-DM

Template:

“Hey [Naam], even een herinnering: we gaan live over [X] uur met de [Webinar Titel]-training. Hier is de join-link: [live room link].

Neem je vragen over [specifiek resultaat] mee – ik blijf hangen om ze te beantwoorden.”

5. Post-webinar replay-DM

Template:

“Nogmaals bedankt dat je je hebt geregistreerd voor [Webinar Titel]. De replay staat nu live hier: [replay link].

Als je hulp wilt bij het implementeren van [hoofd-belofte], reply dan met ‘PLAN’ en ik stuur je de volgende stappen.”

Automation-tools voor webinarregistratie in Instagram DM’s

Om webinarregistratie via Instagram DM’s op te schalen zonder zelf op te branden, heb je wat automation nodig. Meta staat goedgekeurde tools toe om delen van de DM-ervaring te automatiseren via de Instagram Messaging API.

Aanbevolen soorten tools

• DM-automationplatforms – Tools zoals ManyChat, MobileMonkey of Chatfuel kunnen flows triggeren wanneer iemand een keyword DM’t of op een Story reageert.
• CRM-integraties – Koppel DM’s aan je CRM (via Zapier, Make of native integraties) om leads te taggen als “Webinar – IG”.
• Scheduling en reminders – Gebruik e-mailserviceproviders of webinarplatforms (Zoom, Demio, WebinarJam) om naast DM’s bevestigings- en herinneringsmails te sturen.

Basis-geautomatiseerde DM-flow voor webinarregistratie

Hier is een simpele flow die je in de meeste DM-automationtools kunt bouwen:

1. Trigger: Gebruiker stuurt het keyword "WEBINAR" of reageert op een Story met een keyword.
2. Bericht 1: Welkom + kwalificatievraag.
3. Bericht 2: Korte pitch van het webinar + toestemming vragen om de link te sturen.
4. Bericht 3: Registratielink + verzoek om "DONE" te reply’en.
5. Tag: Markeer gebruiker als "Webinar Registered" in je systeem.
6. Reminder: Geautomatiseerde herinnerings-DM 1 uur voordat je live gaat.

Blijf altijd binnen de platformregels van Instagram. Vermijd spamgedrag, het sturen van buitensporig veel berichten of gebruikers misleiden over waar ze mee instemmen.

Tracking, statistieken en optimalisatie

Om webinarregistratie via Instagram DM’s op te schalen, moet je meten wat werkt. Behandel het als een performancekanaal.

Belangrijkste statistieken om te tracken

• DM-starts: Hoeveel mensen je per webinarpromotiecyclus een bericht sturen.
• Registratiepercentage: % van de DM-conversaties die in registraties veranderen.
• Show-up rate: % van de geregistreerde DM-leads die live aanwezig zijn.
• Conversieratio: % van de aanwezigen die je hoofdaanbod nemen (als je iets verkoopt).

Volgens verschillende benchmarks van webinarplatforms ligt de gemiddelde live show-up rate tussen de 30–40%. Goed ingerichte, DM-gedreven funnels zitten daar vaak boven vanwege de persoonlijke touch en directe reminders.

Eenvoudig trackingssysteem

Je hebt geen complexe software nodig om te starten. Gebruik:

• Een spreadsheet met kolommen voor: IG-handle, datum eerste DM, geregistreerd (J/N), aanwezig (J/N), gekocht (J/N).
• Unieke UTM-links voor Instagram DM-verkeer vs. andere bronnen.
• Instagram Saved Replies of labels om het overzicht te houden in webinarconversaties.

Optimalisatie-ideeën

• Test verschillende DM-keywords – "FREE", "LIVE", "CLASS" kunnen verschillend presteren.
• Verkort je eerste bericht – Als mensen niet reageren na je eerste vraag, probeer dan een eenvoudigere vraag.
• Experimenteer met urgentie – Noem beperkte plekken of bonussen alleen voor live aanwezigen.
• Verbeter social proof – Voeg screenshots van resultaten toe in het DM-gesprek (met toestemming).

Voorbeelden en real-world use cases

Hier zijn een paar manieren waarop verschillende bedrijven webinarregistratie via Instagram DM’s effectief inzetten.

1. Service-based coach

Een businesscoach geeft maandelijks een “Boek 3 klanten in 30 dagen”-webinar. Ze:

• Post 3 Reels per week met klantresultaten en DM-CTA: “DM ‘CLIENTS’ voor de link naar de gratis training.”
• Gebruikt ManyChat om de eerste reacties en registratielinks af te handelen.
• Stuurt na het webinar een persoonlijke voice note naar warme leads om ze uit te nodigen voor een strategiecall.

2. SaaS-bedrijf

Een kleine SaaS-brand host productdemo-webinars. Ze:

• Delen behind-the-scenes Stories van nieuwe features.
• Draaien Story-polls: “Wil je dit in actie zien?” en DM’en iedereen die op “Ja” tapt.
• Gebruiken DM’s om gebruikers te segmenteren (agency vs. in-house) voordat ze aangepaste webinarlinks sturen.

3. Educator of course creator

Een online educator promoot een “Bouw je eerste funnel”-webinar. Ze:

• Host elke maandag een korte Instagram Live met een CTA om “FUNNEL” te DM’en.
• Verzamelt e-mailadres + niche via DM en voegt leads toe aan een gesegmenteerde e-mailnurture.
• Sluit cursusverkopen tijdens en na het webinar met follow-up DM’s.

Veelgemaakte fouten bij webinar-DM’s

Zelfs sterke merken lopen inschrijvingen mis door vermijdbare fouten in hun Instagram DM-strategie.

• Te snel links sturen. Gooi niet in het eerste bericht al een link. Stel eerst een vraag om een echt gesprek te starten.
• Te veel automatiseren. Automation is krachtig, maar kille, robotachtige antwoorden verminderen vertrouwen. Laat altijd ruimte voor menselijke follow-up.
• Tijdzones negeren. Bevestig tijdzones wanneer je webinargegevens deelt, zeker bij internationale doelgroepen.
• Geen follow-up. Veel mensen zijn van plan zich in te schrijven maar vergeten het. Eén follow-up-DM kan het aantal inschrijvingen flink verhogen.
• Onduidelijke webinarbelofte. Als mensen het resultaat niet begrijpen, nemen ze de moeite niet om zich in te schrijven. Maak het resultaat in elke DM en post glashelder.

Je 7-dagen actieplan voor webinarregistratie via Instagram DM’s

Hier is een simpel stappenplan om in een week je eerste DM-gedreven webinarregistratiesysteem te lanceren.

1. Dag 1 – Bepaal je webinarbelofte. Maak helder welk specifiek resultaat deelnemers krijgen en voor wie het is. Bedenk titel, datum en tijd.
2. Dag 2 – Optimaliseer je profiel. Update je bio met een verwijzing naar het webinar en een DM-keyword. Zet een link-in-bio-pagina of een dedicated webinarlink op.
3. Dag 3 – Maak je contentassets. Plan 2 Reels, 1 carrousel en 3–5 Stories met DM-CTA’s die mensen naar het webinar sturen.
4. Dag 4 – Bouw je DM-scripts. Sla je eerste reactie, kwalificatie, link-share, reminder- en replay-scripts op als Saved Replies.
5. Dag 5 – Richt basisautomation in. Als je een DM-tool gebruikt, bouw dan een simpele keyword-flow ("WEBINAR"). Test die met een vriend.
6. Dag 6 – Start de promotie. Publiceer je eerste promo-Reel en Stories. Reageer persoonlijk op elke DM die binnenkomt.
7. Dag 7 – Verfijn en herinner. Bekijk de DM-conversaties. Scherp je scripts aan. Stuur herinnerings-DM’s naar iedereen die geregistreerd is voor het aankomende webinar.

Als je al webinars draait, begin dan met het verschuiven van slechts één promotiecyclus naar een DM-first aanpak. Vergelijk registratie- en show-up rates met je gebruikelijke funnel die alleen op landingspagina’s leunt.

Veelgestelde vragen over webinarregistratie met Instagram DM’s

Hoe krijg ik meer mensen zover dat ze me DM’en over mijn webinar?

Gebruik duidelijke DM-keyword-CTA’s in Reels, Stories en Lives. Maak het webinarresultaat specifiek, voeg lichte urgentie toe en herhaal de CTA in meerdere posts.

Kan ik webinarregistratie op Instagram DM’s automatiseren?

Ja. Gebruik goedgekeurde DM-automationtools om flows te triggeren wanneer iemand een keyword stuurt, deel dan de link en tag ze. Test je flows altijd en laat ruimte voor menselijke reacties.

Is het beter om mensen naar een landingspagina te sturen of ze in DM’s te registreren?

Beide kunnen werken. Landingspagina’s schalen beter, terwijl registratie alleen via DM persoonlijker voelt. Veel merken kwalificeren in DM’s en sturen daarna een korte registratieform-link.

Hoe vaak moet ik mijn webinar op Instagram promoten?

Voor één live webinar plan je 7–10 dagen promotie met dagelijkse Stories, 2–3 feedposts en minstens één Live. Noem je DM-keyword in elk contentstuk.

Wat zeg ik in een webinar-herinnerings-DM?

Houd het kort: herinner ze aan de tijd, deel de join-link, herhaal het belangrijkste voordeel en nodig ze uit om één vraag mee te nemen die ze live beantwoord willen hebben.